Dernière mise à jour : 17 septembre 2026
La présente Politique de confidentialité explique comment WIMIT collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles de ses utilisateurs.
WIMIT est une plateforme communautaire permettant aux familles appartenant à une même communauté de confiance, notamment autour d’un établissement scolaire, de s’organiser, de s’entraider et de simplifier leur quotidien.
Selon les fonctionnalités utilisées, WIMIT permet notamment d’organiser et de suivre des trajets, d’échanger entre membres, d’organiser des événements familiaux, de coordonner certaines activités du foyer et d’utiliser des fonctionnalités d’accompagnement scolaire telles que WIMIT Boost.
La protection des données personnelles, et tout particulièrement des données concernant les enfants, constitue un principe important dans la conception et l’exploitation de WIMIT.
WIMIT s’engage à traiter les données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la réglementation applicable.
Le responsable du traitement est :
PROXIMA SYSTEMS SASU
Société éditrice de l’application WIMIT
Méjannes-lès-Alès, France
Email : admin@wimit-app.fr
WIMIT limite la collecte et l’utilisation des données personnelles à celles nécessaires aux fonctionnalités utilisées et au fonctionnement du service.
Selon l’utilisation de WIMIT, les données traitées peuvent notamment comprendre :
Selon les fonctionnalités utilisées par le parent, WIMIT peut traiter certaines données relatives aux enfants, notamment :
WIMIT cherche à limiter les données relatives aux enfants aux informations nécessaires au service demandé par le parent.
Ces données ne sont pas vendues à des tiers, utilisées à des fins de publicité ciblée ou exploitées afin d’établir un profil commercial de l’enfant.
Lorsqu’un utilisateur utilise les fonctionnalités de transport, WIMIT peut traiter notamment :
L’accès à ces informations est limité aux personnes autorisées en fonction de la fonctionnalité concernée et du contexte du trajet.
Lorsqu’une fonctionnalité de suivi de trajet est utilisée, WIMIT peut traiter la position du conducteur ainsi que certaines informations techniques associées, telles que :
Ces données sont utilisées afin de permettre le suivi du trajet par les personnes autorisées et de contribuer à la sécurité et à la traçabilité du service.
Le suivi de localisation actuellement utilisé par WIMIT fonctionne au premier plan lorsque la fonctionnalité correspondante est active. WIMIT n’effectue pas de suivi permanent des déplacements de l’utilisateur en dehors de ces fonctionnalités.
Les positions détaillées associées aux trajets et courses terminés ou annulés font l’objet d’un nettoyage automatique après une période de 24 heures, exécuté périodiquement par le service.
Lorsque le parent utilise WIMIT Boost, il peut volontairement transmettre la photographie d’un travail scolaire, notamment une copie corrigée.
Cette image peut être analysée à l’aide de technologies d’intelligence artificielle afin notamment :
Pour réaliser cette analyse, le contenu transmis peut être communiqué aux prestataires technologiques utilisés par WIMIT pour fournir les fonctionnalités d’intelligence artificielle.
WIMIT utilise actuellement des services d’OpenAI par l’intermédiaire des intégrations techniques utilisées par son infrastructure.
Les résultats générés par WIMIT Boost constituent une aide pédagogique. Ils ne constituent ni une évaluation officielle de l’enfant, ni une décision scolaire, administrative ou juridique.
Les parents sont invités à ne pas faire apparaître sur les documents transmis des informations personnelles qui ne sont pas nécessaires à l’analyse.
Les photographies de devoirs utilisées par WIMIT Boost font l’objet d’une suppression automatique après 30 jours. Les sessions et analyses pédagogiques associées peuvent être conservées pendant 365 jours afin de permettre leur consultation et le suivi pédagogique.
WIMIT peut également proposer des fonctionnalités conversationnelles utilisant l’intelligence artificielle. Les conversations correspondantes peuvent être conservées afin de permettre leur consultation et la continuité du service. Aucune durée automatique uniforme de suppression n’est actuellement appliquée à l’ensemble de ces conversations.
Les données personnelles sont traitées, selon les fonctionnalités utilisées, afin de :
WIMIT n’utilise pas les données personnelles de ses utilisateurs à des fins de publicité ciblée et ne vend pas leurs données personnelles.
Selon le traitement concerné, WIMIT peut s’appuyer sur :
Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré dans les conditions prévues par la réglementation.
WIMIT traite les informations nécessaires au fonctionnement du système de Bon Points, notamment le solde, les opérations réalisées et leur origine.
Lorsque l’utilisateur réalise un achat, les données nécessaires à la réalisation, à la vérification et au suivi de la transaction peuvent être traitées par WIMIT et par les prestataires de paiement concernés.
Selon le canal utilisé, ces prestataires peuvent notamment comprendre Apple, Google, RevenueCat ou Stripe.
Les données bancaires complètes utilisées pour effectuer un paiement ne sont pas directement enregistrées par WIMIT lorsque le paiement est traité par ces prestataires.
Les données liées à certaines transactions peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire au respect d’obligations comptables, fiscales ou légales.
WIMIT repose sur des communautés dont l’accès est contrôlé.
L’accès aux informations personnelles dépend notamment de la communauté à laquelle appartient l’utilisateur, de son rôle, de sa participation à un trajet ou à une activité et de la fonctionnalité utilisée.
Un utilisateur ne dispose donc pas d’un accès général aux données de l’ensemble des autres utilisateurs de WIMIT.
Certaines informations peuvent être visibles par d’autres membres lorsqu’elles sont nécessaires au fonctionnement d’une fonctionnalité communautaire, d’un trajet ou d’un événement.
Le fait qu’un établissement scolaire soit référencé dans WIMIT ne lui donne pas automatiquement accès aux données personnelles des parents ou des enfants.
WIMIT permet aux utilisateurs de publier ou d’échanger certains contenus dans les espaces prévus à cet effet.
Ces contenus peuvent faire l’objet d’une modération afin de protéger les utilisateurs, de traiter les signalements et de préserver le bon fonctionnement du service.
PROXIMA SYSTEMS peut accéder aux informations nécessaires lorsqu’un traitement est requis pour assurer la sécurité, traiter un signalement, prévenir un abus ou respecter une obligation légale.
Le système de Bon Points permet notamment d’organiser et d’encourager la réciprocité entre les membres de WIMIT.
Certaines fonctionnalités peuvent également mettre en valeur la participation ou l’engagement des membres de la communauté.
Ces mécanismes ne sont pas conçus pour établir un profil commercial des utilisateurs et ne donnent pas lieu à une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant de manière similaire et significative l’utilisateur.
PROXIMA SYSTEMS peut recourir à des prestataires techniques lorsque leur intervention est nécessaire au fonctionnement de WIMIT.
Selon les fonctionnalités utilisées, les données peuvent notamment être traitées par des prestataires intervenant dans les domaines suivants :
À la date de la présente politique, les principaux services susceptibles d’intervenir comprennent notamment Replit, OpenAI, Resend, Stripe, RevenueCat, Apple, Google et HERE.
Certaines fonctionnalités peuvent également interagir avec des services externes tels qu’OpenStreetMap, Open-Meteo, les services cartographiques du terminal, les données publiques de l’Éducation nationale ou YouTube.
Seules les données nécessaires à la fonctionnalité concernée sont transmises.
L'utilisation de certains services externes peut également entraîner le traitement de données techniques usuelles, telles que l'adresse IP, le type de terminal ou les métadonnées nécessaires à la connexion.
Les données principales de WIMIT sont traitées au moyen de l’infrastructure technique utilisée par PROXIMA SYSTEMS, notamment pour l’API, la base de données et le stockage des médias.
PROXIMA SYSTEMS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation accidentelle.
Certaines données peuvent être traitées par des prestataires établis ou disposant d’infrastructures situées en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque la réglementation l’exige, ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des garanties appropriées applicables au prestataire concerné.
WIMIT ne conserve pas volontairement les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard de leur finalité, sous réserve des obligations légales ou de la nécessité de constater, exercer ou défendre un droit.
Certaines durées sont spécifiquement appliquées :
Les médias remplacés ou associés à des éléments supprimés font également l’objet de mécanismes de suppression lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Les autres données liées au compte peuvent être conservées pendant la durée d’utilisation du service, puis supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales applicables.
Certains contenus nécessaires à la sécurité, à la gestion d’un litige, à la modération, à la preuve d’un consentement ou au respect d’obligations comptables ou légales peuvent être conservés pendant une durée supérieure lorsque cela est nécessaire.
Les données déjà transmises à un prestataire externe peuvent être soumises aux propres durées de conservation de ce prestataire.
L’utilisateur peut demander ou effectuer la suppression de son compte selon les fonctionnalités mises à disposition dans WIMIT.
La suppression entraîne la suppression des principales données rattachées au compte ainsi que des médias personnels identifiés par WIMIT, notamment les médias associés au profil, au véhicule et aux fonctionnalités concernées.
Certaines informations peuvent toutefois être temporairement conservées lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la sécurité, à la prévention de la fraude, à la résolution d’un litige ou à la défense des droits de PROXIMA SYSTEMS ou d’un utilisateur.
Certaines données déjà transmises à des prestataires externes, présentes dans des sauvegardes techniques ou contenues dans des communications déjà envoyées peuvent également subsister pendant les durées de conservation applicables à ces systèmes.
WIMIT peut conserver localement sur l’appareil certaines informations nécessaires à son fonctionnement, telles que :
Ces informations peuvent être supprimées notamment lors de la déconnexion, de la suppression des données de l’application ou de sa désinstallation, selon leur nature.
Conformément au RGPD et selon le traitement concerné, les utilisateurs disposent notamment :
Les demandes peuvent être adressées à :
Lorsque cela est nécessaire afin de protéger les données personnelles, PROXIMA SYSTEMS peut demander des informations permettant de vérifier l’identité du demandeur.
Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
WIMIT utilise les technologies nécessaires au fonctionnement de l’application et du service, notamment pour l’authentification, la sécurité et la conservation de certaines préférences.
WIMIT n’utilise pas de système de profilage publicitaire destiné à exploiter les données personnelles de ses utilisateurs à des fins de publicité ciblée.
Si des traceurs ou outils non strictement nécessaires nécessitant un consentement étaient introduits ultérieurement, les utilisateurs seraient informés et les mécanismes de consentement requis seraient mis en place.
WIMIT est utilisé sous la responsabilité des parents ou représentants légaux lorsqu’il implique le traitement de données relatives à leurs enfants.
PROXIMA SYSTEMS accorde une attention particulière à la minimisation de ces données et à leur accès.
Les données relatives aux enfants ne sont pas utilisées pour leur adresser de la publicité ciblée, établir un profil commercial ou prendre une décision automatisée produisant des effets juridiques à leur égard.
Les parents sont invités à ne communiquer que les informations nécessaires à l’utilisation des fonctionnalités concernées.
La présente Politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de WIMIT, de ses fonctionnalités, de ses prestataires ou de la réglementation applicable.
En cas de modification substantielle concernant le traitement des données personnelles, les utilisateurs seront informés par un moyen approprié.
La date de dernière mise à jour figurant en tête du document permet d’identifier la version applicable.
Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement des données personnelles :
PROXIMA SYSTEMS SASU
Méjannes-lès-Alès, France
admin@wimit-app.fr